INCONTO E-procurement
INCONTO INKOOPOPLOSSINGEN
INCONTO E-procurement is een praktische gebruiksvriendelijke webbased software applicatie ontworpen om het gehele bestelproces elektronisch te ondersteunen bestaande uit aanvragen, fiatteren, bestellen, bewaken en registreren van leveringen. Doel hiervan is beheersing en optimalisatie van uw operationele inkoopprocessen.
De INCONTO E-procurement applicatie bestaat uit een drietal niveau’s:
1. Ondersteuning van het operationele inkoopproces:
INCONTO E-procurement biedt verschillende aanvraag-mogelijkheden: aanvragen vanuit de eigen centrale producten- en dienstencatalogus, aanvragen via websites van gecontracteerde leveranciers, aanvragen vanuit Quick Lists waarbinnen producten zijn voorgeselecteerd en vrije aanvragen voor producten en diensten die (nog) niet beschikbaar zijn in de catalogus.
De aanvragen worden - als aan alle voorwaarden is voldaan - automatisch naar een besteller doorgeplaatst of gaan direct naar de leverancier. Indien financiële drempels worden overschreden, wordt een aanvraag eerst door een financieel verantwoordelijke gefiatteerd. Na goedkeuring wordt overgegaan tot bestelling en registratie van leveringen in het inkoopsysteem.
2. Applicatiebeheer:
Hieronder valt de opzet en het onderhoud van de volgende zaken: het vastleggen en het actueel houden van de belangrijkste organisatiegegevens, het verlenen van autorisatie en het inrichten van catalogusgegevens.
3. Managementinformatie:
INCONTO E-procurement bevat ook een rapportagemodule. Met behulp van deze module, bestaande uit standaard rapporten en een rapportagegenerator, kan managementinformatie worden verkregen om inkoopprocessen te beheersen en besturen.
VOORDELEN
- Standaardisatie; gestructureerd en gestroomlijnd bestelproces met actuele en heldere voortgangsbewaking.
- Autorisatie vooraf; waardoor accorderen en het rondsturen van facturen overbodig wordt.
- Decentraal afroepen binnen centraal vastgelegde raamcontracten.
- Inkoopcontrole; beter beheersbare en bestuurbare processen; managementinformatie voor sturing en verbetering tactische/strategische inkoop, reductie van ‘Maverick Buying’.
- Serviceverbetering; zelfbediening voor de gebruiker (sneller zoeken, actuele informatie), eenvoudige goedkeuringsslag in het bestelproces, inzicht in orderstatus.
- Kostenreductie; besparing proceskosten, geen of beperkte eigen voorraad, kortere doorlooptijden, volumebundeling, betere prijsafspraken.
- Uitgebreide en gedetailleerde financiële informatie en (inkoop)budgetbewaking.