Contractmanagement van INCONTO: alle contracten met één klik te raadplegen én de informatie beschikbaar voor toekomstige onderhandelingen.
Van contractadministratie naar contractmanagement
Een gedegen contractmanagementbeleid voeren: voor veel organisaties is het een flinke uitdaging. Contractmanagement is namelijk meer dan het archiveren van contracten. Het omvat het hele proces van de totstandkoming van een contract tot en met de vernieuwing ervan. Het lijkt ingewikkeld, maar dat is het niet.
Professionaliseren als volgende stap in het proces?
Wenst u ook uw contractadministratie te professionaliseren? De stap zetten van contractbeheer naar contractmanagement? Met het bijhorende overzicht over al uw contracten in een overzichtelijk contractmanagementsysteem? En zelfs de uitnutting ervan? Ervoor zorgen dat alle contracten voor alle medewerkers beschikbaar zijn met een klik op de knop? Uiteraard met de inachtneming van hun gebruikersrechten?
Contractmanagementsysteem ter ondersteuning van het proces
Wij gaan graag met u in gesprek over uw wensen en hoe u uw contractmanagementproces het beste kunt inrichten. Met het beste bedoelen wij niet op ónze manier. Maar op de manier die bij u, uw organisatie en uw werkprocessen past. Uiteraard kunt u bij ons ook terecht voor een uitgebreid en gebruiksvriendelijk contractmanagementsysteem. Wat dit systeem kan en doet, leest u hieronder.
Contractmanagement
Alle contracten met één klik te raadplegen én de informatie beschikbaar voor toekomstige onderhandelingen. Dat kan en het is bovendien zo geregeld.
Contractworkflows
Met INCONTO borgt u het hele proces. Een gedigitaliseerde workflow zorgt voor een vlotte doorloop van inkooptrajecten en contractonderhandelingen.
Managementrapportages
Standaard rapportages, maar ook op maat aangepast aan uw behoefte. INCONTO verstrekt u de rapportages die u nodig heeft.
Contractbeheer, contractworkflows en managementrapportages
INCONTO Contractmanagement staat voor ’in control’ zijn over uw contracten en gaat verder dan alleen contractadministratie of contractbeheer. Naast de contractbeheermodule bieden wij u ook de contractworkflowmodule aan en de mogelijkheid tot het maken van managementrapportages. Met behulp van onze module professionaliseert u uw organisatie nog meer.
- Goed overzicht, eenvoudig inzicht
- Al uw contracten digitaal beschikbaar
- Centrale opslag
- Proactieve signalering zodat contracten tijdig opgezegd of verlengd worden
- Mogelijkheid tot toekennen rechten aan contractdata en documenten
- Duidelijk in kaart welke contracten er lopen middels de rapportgenerator
- Eenvoudig te koppelen aan bestaande financiële systemen en andere applicaties
- Minimale terugverdientijd
- Mogelijkheid tot inrichten van een workflow per contractsoort
- Het onderhandelingsproces kan volledig elektronisch afgehandeld en gemonitord worden
- De actiehouders van de processtappen krijgen een signaal: autoriseren of actie nemen
- Centraal monitoren en rapporteren van de fase waarin een contract zich bevindt
- Al uw (concept)contracten digitaal in kaart, goedgekeurd, geen dwalende papieren/ e-mails
- Helder overzicht wie een contract goed- of afgekeurd heeft, met reden en tijdstip
- Auditformulier met (alle) goedkeuringen, naar wens uit te printen
- Goedkeuren op details: meesturen specifieke contractvelden en documenten
- Op ieder moment actueel inzicht in uitstaande verplichtingen
- Overzicht van alle bestelde producten en/of alle lopende contracten
- Genereren van managementinformatie om bedrijfsprocessen beter te bewaken, beheersen en besturen
- Met een druk op de knop overzichten genereren via standaard rapportages
- Uitgebreide rapportagemogelijkheden met de rapportgenerator
- Favoriete rapportages instellen en opslaan
De begrippen contractbeheer en leveranciersmanagement worden vaak door elkaar gebruikt. Er is echter een wezenlijk verschil tussen beide begrippen. Vaak bedoelt men contractbeheer: het beheren en monitoren van contracten en de vastgelegde afspraken en voorwaarden. Maar wat verstaan wij dan onder leveranciersmanagement?
Leveranciersmanagement is een onderdeel van contractmanagement. Onder leveranciersmanagement vallen alle activiteiten gericht op het verkennen, starten, onderhouden en verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met leveranciers. Dit heeft als doel om continu een optimale bijdrage te leveren aan het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Om leveranciersmanagement daadwerkelijk in een organisatie geïmplementeerd te krijgen, is een goed contractbeheer en contractmanagement de basis.
Benieuwd hoe wij u hierbij kunnen helpen? Neem dan nu contact met ons op voor de mogelijkheden.