Afscheid nemen van onoverzichtelijk inkopen en van de wirwar van inlogcodes van diverse webshops? Een gestroomlijnd inkoopproces is echt dichtbij!

E-procurement: meer dan digitaal inkopen

Vaak is het besef er wel dat producten en diensten beter ingekocht kunnen worden, maar ontbreekt het aan tijd om goed uit te zoeken op welke manier. Met het inrichten van een gestructureerd inkoopproces verdient uw organisatie deze tijd echter meer dan terug. Daarnaast realiseert u de nodige kostenbesparingen én beschikt u over actuele cijfers in uw managementrapportages. U bent daadkrachtiger, waardoor u uw organisatiestrategieën nog beter vorm kan geven. Nog een meerwaarde van

Heeft u het inkoopproces op orde? Dan ondersteunen wij u graag met onze inkoopsoftware. De mogelijkheden treft u hieronder aan. Heeft u uw inkoopproces nog niet op orde, dan kijken we graag met u mee hoe dat geregeld kan worden. Onze consultants voorzien u graag van deskundig advies én meer. Zij ondersteunen u met de verdere implementatie en inrichting ervan.

E-procurement

Afscheid nemen van onoverzichtelijk inkopen en van de wirwar van inlogcodes van diverse webshops? Een gestroomlijnd inkoopproces is dichtbij!

Budgetbeheer

Geen verrassingen meer aan het einde van het jaar. U monitort de bestaande budgetten én heeft actueel inzage in het budgetgebruik.

Voorraadbeheer

Voorraden zijn een aanslag op uw werkkapitaal. Toch kunt u niet zonder. Daarom is het belangrijk om snel en accurraat uw voorraden te beheren.

Request for Quotation

Een offertetraject is best een bewerkelijke klus. Met de RFQ-module vraagt u eenvoudig, online een offerte op bij uw leveranciers.

Managementrapportages

Standaard rapportages, maar ook op maat aangepast aan uw behoefte. INCONTO verstrekt u de rapportages die u nodig heeft.


Ondersteuning van uw gehele P2P-proces

Ter ondersteuning van uw inkoopproces kunt u gebruik maken van INCONTO e-procurement software. Deze software ondersteunt u in uw gehele e-procurement, procure-to-pay of purchase-to-pay proces. Van aankoop tot en met betaling, het hele proces is geautomatiseerd.

De software bestaat uit een aantal onderdelen. Naast onze gerenommeerde inkoopmodule bieden wij ook budgetbeheer, voorraadbeheer, RFQ en managementrapportages. U leest hieronder wat wij per module aanbieden.

  • Maximaal gemak en optimale beheersing van uw inkoopproces
  • Kostenbesparing door inkoop tegen gecontracteerde condities
  • Volledig geautomatiseerd inkoopproces
  • Afdelingskasten vullen met behulp van barcodescanners
  • Eenvoudig managementrapportages maken via standaard rapportages
  • Op ieder moment inzicht in uitstaande financiële verplichtingen
  • Korte succesvolle implementatietrajecten door gedegen implementatieondersteuning
  • Meer dan compleet inkoopprogramma
  • Beheer producten- en dienstencatalogi: zowel interne als externe catalogi gekoppeld
  • Van reactief naar proactief budgetbeheer
  • Toewijzen van budgetten op meerdere niveaus aan afdelingen en subafdelingen
  • Actueel overzicht van beschikbare inkoopbudgetten
  • Kosten worden automatisch toegerekend aan uw budgetten
  • Automatische signalering bij overschrijden budgetten
  • Gedegen financiële controle op opdracht en levering van diensten en producten
  • Mogelijkheid tot het maken van verschillende rapportages
  • Eenvoudig voorraadbeheer
  • Zicht op voorraad van kleine magazijnen vanuit één systeem
  • Interne bestellingen via paklijsten
  • Inkopen op basis van een geautomatiseerd besteladvies
  • Balansen via barcodescanner
  • Bestellen via barcodescanner
  • Automatisch versturen van voorraadwaarde naar financieel systeem
  • Uitgebreide verbruiksgegevens
  • Digitaal en online eenvoudig offerte opvragen bij leveranciers
  • Gevraagde informatie centraal en online beschikbaar
  • Vooraf identificeren van voordelen en risico’s
  • Efficiënt prijsaanvragen en offertes uitvoeren
  • Eenvoudig meerdere RFQ’s beheren
  • Na keuze direct omzetbaar in een bestelopdracht en verzonden naar leverancier
  • Op ieder moment actueel inzicht in uitstaande verplichtingen
  • Overzicht van alle bestelde producten en/of alle lopende contracten
  • Genereren van managementinformatie om bedrijfsprocessen beter te bewaken, beheersen en besturen
  • Met een druk op de knop overzichten genereren via standaard rapportages
  • Uitgebreide rapportagemogelijkheden met de rapportgenerator
  • Favoriete rapportages instellen en opslaan

Kiest u ook voor maximaal gemak & optimale beheersing

van uw inkoopproces?

Bekijk voor optimaal resultaat ook de andere modules van INCONTO:

Controle over uw contracten?

We adviseren u graag.

Snellere factuurafhandeling?

Geen probleem.

Eenvoudig beheer flexwerk.

Het is zo geregeld